Hệ thống Đảm bảo chất lượng giáo dục nội bộ (IQA)

1. Hội đồng đảm bảo chất lượng giáo dục Học viện (Hội đồng ĐBCL)
a) Là cơ quan tư vấn cho lãnh đạo Học viện về chiến lược, chính sách, kế hoạch và hoạt động đảm bảo chất lượng tổng thể.
b) Thành phần Hội đồng ĐBCL bao gồm đại diện Ban giám đốc, trưởng/phó các phòng, khoa, viện, đại diện giảng viên, đại diện sinh viên, đại diện cựu sinh viên, và đại diện doanh nghiệp (nếu cần).
c) Hoạt động: họp định kỳ 6 tháng một lần vào đầu mỗi học kỳ, hoặc đột xuất khi cần, ban hành các nghị quyết, khuyến nghị và giám sát thực hiện.
d) Quy định chi tiết về tổ chức và hoạt động của Hội đồng ĐBCL trong Phụ lục 8 kèm theo.
2. Đơn vị chức năng đảm bảo chất lượng giáo dục
a) Trung tâm Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục (Trung tâm KT& ĐBCLGD) là bộ phận chuyên trách, tham mưu, tổ chức triển khai và quản lý các hoạt động liên quan đến ĐBCL.
b) Các tiểu ban hoặc nhóm chuyên trách có thể được thành lập theo lĩnh vực như: chương trình đào tạo, nghiên cứu khoa học, dịch vụ cộng đồng.
3. Các bộ phận đảm bảo chất lượng ở các đơn vị chức năng và đơn vị đào tạo (khoa, viện, phòng, trung tâm)
a) Thành lập tổ ĐBCL tại mỗi đơn vị nhằm đảm bảo thực hiện tự đánh giá, duy trì hồ sơ minh chứng, cải tiến liên tục ở cấp cơ sở.
b) Tổ ĐBCL cấp đơn vị đào tạo phải có sự tham gia của đại diện doanh nghiệp/cựu sinh viên với tỷ lệ tối thiểu theo quy định (≥10% tổng số thành viên).
c) Tổ ĐBCL có nhiệm vụ phối hợp triển khai các hoạt động ĐBCL, thu thập minh chứng và báo cáo kết quả về Hội đồng ĐBCLGD thông qua Trung tâm KT&ĐBCLGD. Cơ cấu hệ thống phải được mô tả rõ theo bản đồ RACI để xác định trách nhiệm, tránh trùng lặp hoặc bỏ sót.
d) Tổ ĐBCL có chức năng giúp trưởng đơn vị thực hiện các nhiệm vụ ĐBCLGD của đơn vị.
đ) Các Tổ ĐBCL cấp đơn vị phải thực hiện ghi nhận – lưu trữ – báo cáo minh chứng theo chuẩn định dạng thống nhất, tích hợp với hệ thống thông tin đảm bảo chất lượng IMS (Information Management System).